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HRFlow est le logiciel RH suisse conçu pour les PME de 10 à 500 collaborateurs. Automatisez votre gestion RH : paie Swissdec certifiée ELM 5.0, onboarding, absences, évaluations, planning, recrutement IA. Hébergé en Suisse, conforme nLPD et RGPD. Édité par Mediasoft & Cie SA, Genève.
Conçu en Suisse 🇨🇭 — Swiss Made Software — Demander une démo gratuite.
Comprendre en un clin d'œil la santé de l'entreprise et prendre les bonnes décisions grâce aux tableaux de bord RH en temps réel et aux rapports automatisés.
Automatiser l'administratif RH, promouvoir la culture d'entreprise et augmenter la rétention des talents grâce aux outils de satisfaction, mobilisation et développement.
Avoir les outils et les bonnes pratiques pour mieux gérer et développer mon équipe : évaluations, objectifs OKR, feedback 360°, formation continue.
Faire mes demandes facilement dans un outil moderne : congés, absences, documents RH, fiches de paie. Être écouté et traité de manière équitable.
Centralisez les informations et documents de vos collaborateurs, proposez un espace self-service convivial. Dossiers numériques complets : identité, contrats, certificats, permis de travail, IBAN, urgences. Workflows intégrés : onboarding, signatures électroniques, départs automatisés. Conformité nLPD & RGPD, hébergement Suisse.
En savoir plus sur Core RHMoteur de paie natif certifié Swissdec ELM 5.0. Calcul automatique des salaires, indemnités, allocations et retenues sociales (AVS/AI/APG, LAA, LPP, IS). Déclarations ELM en un clic aux assurances sociales et autorités fiscales cantonales. Compatible Abacus, Sage, SAP, Bexio, Odoo. Bulletins multilingues : français, allemand, italien, anglais.
En savoir plus sur la paie SwissdecAutomatisez les processus RH récurrents : validations, onboarding, offboarding, demandes internes. Builder visuel no-code par glisser-déposer. Bibliothèque de modèles préconfigurés. Notifications intelligentes : Email, Teams, Slack, mobile. Intégration native des signatures électroniques.
En savoir plus sur les WorkflowsTraitez des centaines de candidatures sans effort. Notre agent IA pré-analyse les CV, mène des pré-entretiens conversationnels 24/7 et identifie proactivement les profils rares. Sourcing actif sur LinkedIn, jobs.ch, jobup.ch. Anti-biais et conformité nLPD. Économisez jusqu'à 80% du temps de qualification.
En savoir plus sur le Recrutement IAGérez absences et suivi des temps, planifiez et suivez vos équipes. Pointage mobile, badges ou saisie manuelle. Soldes automatiques : vacances, heures supplémentaires, RTT calculés en temps réel selon les CCT. Conformité LTr (loi sur le travail). CCT suisses préconfigurées.
En savoir plus sur le PlanningGénérez des rapports RH personnalisés en quelques clics. Dashboards en temps réel : turnover, masse salariale, absences. Exports multiples : Excel, PDF, CSV. Alertes proactives dès qu'un indicateur dépasse un seuil critique.
En savoir plus sur les RapportsSimplifiez la gestion des évaluations et encouragez des échanges constructifs. Modèles personnalisables par métier. Feedback 360° anonyme. Historique consolidé sur plusieurs années. Rappels automatiques.
En savoir plus sur les ÉvaluationsFixez des objectifs clairs, encouragez la responsabilisation et suivez les progrès en temps réel. Méthode OKR & SMART. Cascade hiérarchique : entreprise → département → équipe → collaborateur. Lien automatique avec les entretiens annuels.
En savoir plus sur les ObjectifsPilotez les plans de formation, suivez les certifications et l'évolution des compétences. Catalogue de formations interne et externe. Alertes avant expiration des certifications obligatoires. Budget formation par département. Évaluation à chaud et à froid.
En savoir plus sur les FormationsLancez des enquêtes anonymes et consultez les indicateurs clés d'engagement. eNPS et KPI d'engagement. Pulse surveys : mini-sondages réguliers. Plans d'action concrets basés sur les résultats.
En savoir plus sur la SatisfactionPubliez vos offres sur un portail carrière à votre image. Multi-diffusion sur LinkedIn, Indeed, jobs.ch, jobup.ch. Pipeline kanban collaboratif. Candidature mobile-first en moins de 60 secondes. Vivier de talents.
En savoir plus sur le Portail emploiIdentifiez les talents clés, anticipez les départs et préparez les plans de succession. 9-box grid pour visualiser performance et potentiel. Plans de succession par poste clé. Risques de départ anticipés.
En savoir plus sur la SuccessionBoostez l'engagement avec des défis, des badges et un coach IA personnalisé. Badges & récompenses pour valoriser les comportements exemplaires. Défis collectifs entre équipes. Coach IA personnalisé pour chaque collaborateur.
En savoir plus sur la GamificationFeedbacks contextuels & itérations : Améliorez continuellement vos processus RH grâce aux retours terrain.
Décentralisation aux managers : Déléguez aux managers en les soutenant et en les guidant avec les bons outils.
Indépendance du département IT : Récupérez votre autonomie avec une plateforme simple à configurer sans compétences techniques.
Adaptation aux crises et au futur : Pilotez et donnez la flexibilité à vos employés de travailler à distance.
Une équipe passionnée, basée en Suisse, entièrement dédiée à simplifier vos RH. Notre équipe vous accompagne de l'onboarding jusqu'au succès long terme, avec un support dédié en français, allemand et italien.
Basés à Genève, Nyon et Sion 🇨🇭 — Mediasoft & Cie SA, fondée en 1984.
Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer sur HRFlow, logiciel RH et paie suisse pour PME.
HRFlow couvre l'ensemble du cycle collaborateur : onboarding, dossiers du personnel, contrats, gestion des absences et vacances, évaluations, objectifs, formations, et offboarding. Tout est centralisé dans un guichet unique pour vos équipes RH et vos collaborateurs.
Oui. HRFlow embarque son propre moteur de paie certifié Swissdec : calcul des salaires, indemnités, allocations, retenues sociales (AVS/AI/APG, LAA, LPP, IS) et déclarations ELM directement aux assurances et autorités fiscales — le tout sans logiciel tiers. Vous pouvez aussi connecter HRFlow à un ERP existant (Abacus, Sage, SAP, etc.) si vous souhaitez conserver votre paie actuelle.
Oui. Bien que HRFlow dispose de son propre moteur de paie Swissdec, il s'interface aussi avec les principaux ERP et logiciels comptables suisses (Abacus, Sage, SAP, Bexio, Odoo, etc.) via API ou export standardisé.
Nous suivons les exigences du Code des obligations (CO), de la LTr (loi sur le travail), de la LAVS, LPP, LAA et des CCT applicables. Les modèles de contrats, certificats de travail, décomptes et règles d'absence sont conformes par défaut et mis à jour à chaque évolution légale.
Oui. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs en Suisse, conformément à la nLPD (nouvelle loi sur la protection des données) et au RGPD. Chiffrement de bout en bout, contrôles d'accès granulaires et journalisation complète des actions sensibles.
HRFlow suit la validité des permis (B, C, G, L, Ci), envoie des alertes avant expiration et facilite les annonces aux autorités cantonales. Les exports nécessaires aux assurances sociales (AVS/AI/APG, LAA, LPP, IS) sont générés automatiquement.
Comptez 1 à 3 semaines selon votre effectif. Notre équipe vous accompagne sur l'import des dossiers, la configuration des règles légales (cantons, CCT), l'intégration paie et la formation de vos équipes.
Oui. La plateforme est disponible en français, allemand, italien et anglais — adaptée à la réalité multilingue des entreprises suisses et de leurs collaborateurs.
Nous proposons une démonstration personnalisée gratuite avec un expert RH suisse, suivie d'une période d'essai de 30 jours sans engagement pour tester la plateforme avec vos propres données.
Rejoignez les entreprises suisses qui font confiance à HRFlow pour simplifier leur gestion RH. Logiciel RH suisse conforme Swissdec et nLPD, hébergé en Suisse. Déploiement en 1 à 3 semaines, accompagnement inclus.
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