HRFlow est le SIRH suisse conçu pour les PME. Nous centralisons vos collaborateurs, congés, temps, frais, performance, onboarding et recrutement, avec des agents IA dédiés. Paie certifiée Swissdec ELM 5.0, hébergement en Suisse, conformité nLPD. Édité par Mediasoft & Cie SA, Genève.
Conçu en Suisse, Swiss Made Software. Réservez une séance d'échange de 20 minutes.
Une solution SIRH pour chaque rôle dans votre PME
Pour le CEO
Comprendre en un clin d'œil la santé de l'entreprise et prendre les bonnes décisions grâce aux tableaux de bord RH en temps réel et aux rapports automatisés.
Pour les RH
Automatiser l'administratif RH, promouvoir la culture d'entreprise et augmenter la rétention des talents grâce aux outils de satisfaction, mobilisation et développement.
Pour les managers
Avoir les outils et les bonnes pratiques pour mieux gérer et développer mon équipe : évaluations, objectifs OKR, feedback 360°, formation continue.
Pour les employés
Faire mes demandes facilement dans un outil moderne : congés, absences, documents RH, fiches de paie. Être écouté et traité de manière équitable.
Tout ce dont vous avez besoin : les fonctionnalités du logiciel RH HRFlow
Core RH — Fondations RH
Centralisez les informations et documents de vos collaborateurs, proposez un espace self-service convivial. Dossiers numériques complets : identité, contrats, certificats, permis de travail, IBAN, urgences. Workflows intégrés : onboarding, signatures électroniques, départs automatisés. Conformité nLPD & RGPD, hébergement Suisse.
En savoir plus sur Core RH
Salaires & Swissdec — Moteur de paie suisse certifié
Moteur de paie natif certifié Swissdec ELM 5.0. Calcul automatique des salaires, indemnités, allocations et retenues sociales (AVS/AI/APG, LAA, LPP, IS). Déclarations ELM en un clic aux assurances sociales et autorités fiscales cantonales. Compatible Abacus, Sage, SAP, Bexio, Odoo. Bulletins multilingues : français, allemand, italien, anglais.
En savoir plus sur la paie Swissdec
Workflows automatisés, builder no-code
Automatisez les processus RH récurrents : validations, onboarding, offboarding, demandes internes. Builder visuel no-code par glisser-déposer. Bibliothèque de modèles préconfigurés. Notifications intelligentes : Email, Teams, Slack, mobile. Intégration native des signatures électroniques.
En savoir plus sur les Workflows
Recrutement IA — Agent IA de pré-qualification
Traitez vos candidatures sans effort. Notre agent IA pré-analyse les CV, mène des pré-entretiens conversationnels à tout moment et identifie proactivement les profils rares. Sourcing actif sur LinkedIn, jobs.ch, jobup.ch. Anti-biais et conformité nLPD.
En savoir plus sur le Recrutement IA
Planning & Temps de travail — Gestion des horaires
Gérez absences et suivi des temps, planifiez et suivez vos équipes. Pointage mobile, badges ou saisie manuelle. Soldes automatiques : vacances, heures supplémentaires, RTT calculés en temps réel selon les CCT. Conformité LTr (loi sur le travail). CCT suisses préconfigurées.
En savoir plus sur le Planning
Rapports avancés et KPIs RH
Générez des rapports RH personnalisés en quelques clics. Dashboards en temps réel : turnover, masse salariale, absences. Exports multiples : Excel, PDF, CSV. Alertes proactives dès qu'un indicateur dépasse un seuil critique.
En savoir plus sur les Rapports
Entretiens d'évaluations — Feedback 360°
Simplifiez la gestion des évaluations et encouragez des échanges constructifs. Modèles personnalisables par métier. Feedback 360° anonyme. Historique consolidé sur plusieurs années. Rappels automatiques.
En savoir plus sur les Évaluations
Suivi des objectifs — Méthode OKR & SMART
Fixez des objectifs clairs, encouragez la responsabilisation et suivez les progrès en temps réel. Méthode OKR & SMART. Cascade hiérarchique : entreprise → département → équipe → collaborateur. Lien automatique avec les entretiens annuels.
En savoir plus sur les Objectifs
Formations — Plan de formation digitalisé
Pilotez les plans de formation, suivez les certifications et l'évolution des compétences. Catalogue de formations interne et externe. Alertes avant expiration des certifications obligatoires. Budget formation par département. Évaluation à chaud et à froid.
En savoir plus sur les Formations
Satisfaction & Mobilisation — eNPS
Lancez des enquêtes anonymes et consultez les indicateurs clés d'engagement. eNPS et KPI d'engagement. Pulse surveys : mini-sondages réguliers. Plans d'action concrets basés sur les résultats.
En savoir plus sur la Satisfaction
Portail emploi et embauche (ATS)
Publiez vos offres sur un portail carrière à votre image. Multi-diffusion sur LinkedIn, Indeed, jobs.ch, jobup.ch. Pipeline kanban collaboratif. Candidature mobile-first, rapide et fluide. Vivier de talents.
En savoir plus sur le Portail emploi
Succession — Cartographie des talents
Identifiez les talents clés, anticipez les départs et préparez les plans de succession. 9-box grid pour visualiser performance et potentiel. Plans de succession par poste clé. Risques de départ anticipés.
En savoir plus sur la Succession
Gamification & Coach IA
Boostez l'engagement avec des défis, des badges et un coach IA personnalisé. Badges & récompenses pour valoriser les comportements exemplaires. Défis collectifs entre équipes. Coach IA personnalisé pour chaque collaborateur.
En savoir plus sur la Gamification
Rendez vos RH agiles et flexibles
Feedbacks contextuels & itérations :
Améliorez continuellement vos processus RH grâce aux retours terrain.
Décentralisation aux managers :
Déléguez aux managers en les soutenant et en les guidant avec les bons outils.
Indépendance du département IT :
Récupérez votre autonomie avec une plateforme simple à configurer sans compétences techniques.
Adaptation aux crises et au futur :
Pilotez et donnez la flexibilité à vos employés de travailler à distance.
L'équipe HRFlow — Des experts RH suisses à votre service
Une équipe passionnée, basée en Suisse, entièrement dédiée à simplifier vos RH. Notre équipe vous accompagne de l'onboarding jusqu'au succès long terme, avec un support dédié en français, allemand et italien.
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Massimiliano Speranza — Co-fondateur. Expert en transformation digitale et stratégie produit. Accompagne les entreprises suisses dans la modernisation de leurs processus RH.
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Daniel Aymé — Co-fondateur. Spécialiste des solutions SaaS et de la gestion de projet, il met son expérience au service des PME suisses pour digitaliser leurs RH.
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Lilian Duval — Business Developper. Stratège commercial avec une solide expertise B2B.
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Louis-Charles Roth — Business Analyst. Passionné par l'innovation et l'expérience collaborateur.
Basés à Genève, Nyon et Sion. Mediasoft & Cie SA, fondée en 1984.
Questions fréquentes sur le logiciel RH HRFlow
Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer sur HRFlow, logiciel RH et paie suisse pour PME.
Quels processus RH HRFlow couvre-t-il exactement ?
HRFlow couvre l'ensemble du cycle collaborateur : onboarding, dossiers du personnel, contrats, gestion des absences et vacances, évaluations, objectifs, formations, et offboarding. Tout est centralisé dans un guichet unique pour vos équipes RH et vos collaborateurs.
HRFlow gère-t-il la paie suisse et est-il certifié Swissdec ?
Oui. HRFlow embarque son propre moteur de paie certifié Swissdec : calcul des salaires, indemnités, allocations, retenues sociales (AVS/AI/APG, LAA, LPP, IS) et déclarations ELM directement aux assurances et autorités fiscales, le tout sans logiciel tiers. Vous pouvez aussi connecter HRFlow à un ERP existant (Abacus, Sage, SAP, etc.) si vous souhaitez conserver votre paie actuelle.
HRFlow s'intègre-t-il avec mon ERP ou ma comptabilité ?
Oui. Bien que HRFlow dispose de son propre moteur de paie Swissdec, il s'interface aussi avec les principaux ERP et logiciels comptables suisses (Abacus, Sage, SAP, Bexio, Odoo, etc.) via API ou export standardisé.
Comment HRFlow assure-t-il la conformité au droit suisse ?
Nous suivons les exigences du Code des obligations (CO), de la LTr (loi sur le travail), de la LAVS, LPP, LAA et des CCT applicables. Les modèles de contrats, certificats de travail, décomptes et règles d'absence sont conformes par défaut et mis à jour à chaque évolution légale.
Mes données collaborateurs sont-elles hébergées en Suisse ?
Oui. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs en Suisse, conformément à la nLPD (nouvelle loi sur la protection des données) et au RGPD. Chiffrement de bout en bout, contrôles d'accès granulaires et journalisation complète des actions sensibles.
Comment gérez-vous les permis de travail et les déclarations aux autorités ?
HRFlow suit la validité des permis (B, C, G, L, Ci), envoie des alertes avant expiration et facilite les annonces aux autorités cantonales. Les exports nécessaires aux assurances sociales (AVS/AI/APG, LAA, LPP, IS) sont générés automatiquement.
Combien de temps faut-il pour déployer HRFlow ?
Le déploiement s'adapte à votre effectif. Notre équipe vous accompagne sur l'import des dossiers, la configuration des règles légales (cantons, CCT), l'intégration paie et la formation de vos équipes.
HRFlow est-il disponible en plusieurs langues ?
Oui. La plateforme est disponible en français, allemand, italien et anglais, adaptée à la réalité multilingue des entreprises suisses et de leurs collaborateurs.
Y a-t-il une démo et une période d'essai ?
Nous proposons une démonstration personnalisée gratuite avec un expert RH suisse, suivie d'une période d'essai sans engagement pour tester la plateforme avec vos propres données.